Software Payroll Terbaik di Indonesia
Penggunaan software payroll terbaik di Indonesia saat ini disenangi oleh para perusahaan-perusahaan yang ada di Indonesia. Software payroll tentu akan mempermudah bagian Human Resources di kantor-kantor untuk merekap data-data karyawan. Kalau belum paham tentang payroll, di bawah ini penjelasan singkatnya.
Masalah penggajian karyawan di Indonesia
Penggajian karyawan tentu hal yang krusial dalam perusahaan dan ini termasuk urusan manajemen sumber daya manusia di perusahaanmu. Kalau sampai ada kendala dalam proses penggajian, kinerja karyawan dalam perusahaan pun bisa terancam. Risiko yang akan terjadi seperti produktivitas karyawan yang menurun mungkin hanya satu dari banyaknya contoh lain.
Walaupun kamu baru saja menjalankan sebuah usaha kecil atau menengah, sistem penggajian pun harus dilakukan secara profesional. Gaji merupakan hak setiap orang yang bekerja dalam perusahaan. Namun, persoalan teknis yang disebabkan berbagai macam sistem payroll yang manual pasti tidak dapat dihindari. Metode pencatatan atau apa pun yang dilakukan secara konvensional biasanya akan mengalami keterlambatan data yang menyebabkan pembayaran karyawan kadang terhambat. Makanya, penggunaan software payroll ini sangat diperlukan oleh banyak perusahaan yang ada di Indonesia. Dari situlah sebaiknya kamu harus benar-benar cermat memilih software payroll terbaik untuk perusahaanmu.
Pengertian Payroll dan software payroll
Melihat dari berbagai sumber, pengertian payroll adalah upah yang dibayarkan perusahaan kepada karyawan selama satu periode pembayaran. Bisa dikatakan payroll adalah gaji dan payroll merujuk ke proses penghitungan upah dan pajak yang lebih jelas untuk para karyawan. Nah, untuk mempermudah sistem payroll di sebuah perusahaan, banyak perusahaan yang menyewa jasa software payroll.
Software payroll memiliki pengertian sebuah program sistem untuk penggajian karyawan yang dapat memudahkan perusahaan, khususnya para HRD untuk menghitung dan membayarkan gaji-gaji karyawan mereka. Dengan adanya software payroll ini, perusahaan dapat dengan mudah menghitung banyaknya take home pay yang harus dibayarkan kepada karyawan mereka melalui perhitungan data presensi karyawan, tunjangan yang didapatkan karyawan, iuran bulanan karyawan, intensif serta bonus yang didapatkan karyawan dengan tepat. Software ini juga akan memudahkan HRD untuk menghitung pajak penghasilan, potongan gaji ataupun potongan lainnya yang berkaitan dengan gaji karyawan.
Mengapa software payroll penting dalam perusahaan?
Proses pembayaran upah karyawan atau yang biasa disebut gaji setiap bulan harus dikerjakan dan diperhitungkan secara akurat agar terhindar dari kesalahan. Kalau terjadi kesahalan, bisa dikatakan sebagai human error karena manusia tidak ada yang sempurna. Oleh karena itu, penggunaan software payroll penting dalam perusahaan apalagi jika perusahaan tersebut adalah perusahaan besar yang memiliki banyak karyawan. Perusahaan yang sudah menggunakan software payroll tidak perlu khawatir lagi akan terjadi kesahalan perhitungan upah karyawan karena software payroll akan membuat pekerjaan perhitungan gaji menjadi semakin mudah, cepat, dan akurat.
Baca Juga: Best HR Cloud software in Indonesia
Manfaat Software payroll
Diciptakannya sebuah software, tentu memiliki manfaat yang dihasilkan. Software payroll pun memiliki fungsi dan manfaat yang tentunya akan menguntungkan karyawan dan juga perusahaan. Penggunaan software ini tentu akan menghemat waktu serta energi para karyawan HRD dalam perusahaan, mampu juga untuk mengontrol biaya gaji karyawan, serta dapat mengeliminasi kesalahaan perhitungan.
Selain itu, menggunakan software payroll dan tidak menyewa atau menggunakan jasa dari pihak ketiga akan memberikan keuntungan bagi perusahaan. Hal ini akan menghemat pengeluaran perusahaan, dan alasan memiliki software payroll sendiri juga akan menghilangkan kesalahan komunikasi tentang gaji dan tentunya tidak harus banyak pihak yang harus terlibat.
Fungsi software payroll
Selain ada manfaat, juga terdapat fungsi dari software payroll yang tentunya akan menguntungkan perusahaan yang menggunakannya, di antaranya adalah sebagai berikut.
- Dapat menghitung potongan dan jumlah gaji dengan tepat
Setelah kesepakatan gaji telah ditentukan, tentunya itu barugaji kotor yang belum disentuh oleh potongan-potongan lain seperti pajak, BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, serta asuransi kantor. Dengan menggunakan software payroll, potongan-potongan tersebut akan langsung diterapkan pada besaran gaji bersih yang akan diterima karyawan.
- Dapat membuat formulir pajak
Ada beberapa software payroll yang dapat membuat formulir pajak untuk kebutuhan perusahaan serta karyawan. Formulir pajak ini pun dapat dicetak atau dikirimkan ke pihak yang bersangkutan.
- Data otomatis tersimpan dan aman
Menyimpan data karyawan yang banyak secara manual tentu akan memakan waktu yang sangat banyak. Hal ini tentunya untuk membutuhkan banyak kertas serta ruang penyimpanan. Tapi berbeda jika perusahaanmu menggunakan software payroll. Data akan langsung tercatat di sistem dan tentunya perusahaan tidak akan repot-repot membutuhkan ruangan untuk menyimpan semua data itu. Data-data lama pun bisa dihapus jika sudah tidak digunakan lagi.
- Sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
Tentunya setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda dan dengan adanya software payroll perusahaan dapat menyesuaikan sisitem payroll yang sesuai dengan perusahaan. Contohnya, perusahaan kecil mungkin akan membutuhkan fitur yang sedikit daripada perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang sudah banyak.
- Dapat melakukan pelayanan sendiri
Dengan digunakannya software payroll, karyawan pun dapat secara langsung mengakses informasi tentang jumlah gaji, potongan yang diterapkan, waktu kerja yang sudah ditentukan, bonus yang mereka terima, dll.
- Software payroll yang berbasis cloud
Hampir semua payroll software berbasis cloud. Jadi ketika perusahaanmu membutuhkan akses data tersebut akan bisa dilakukan kapan pun dan di mana pun, asalkan memiliki jaringan internet. Sistem yang berbasis cloud ini juga akan secara otomatis meng-update data ketika ada perubahan peraturan seperti kebijakan pajak. Karyawan pun akan mengetahui potongan pajak tersebut dan gajinya disesuaikan dengan peraturan.
- Mempemudah membuat laporan sesuai kebutuhan
Banyaknya transaksi yang dilakukan mengenai payroll, pastinya membutuhkan laporan yang mudah dibaca dan dianalisis. Bekerja sama dengan bagian Accounting, perusahaanmu dapat membuat laporan transaksi gajian dengan terperinci sesuai kebutuhan perusahaanmu.
Pro-Int Software payroll terbaik di Indonesia
Banyaknya software payroll di dunia bisnis membuat kita bertanya-tanya, manakah software payroll terbaik ? Salah satu yang bisa dikatakan sebagai sebagai software terbaik adalah Pro-Int. Pro-Int merupakan solusi aplikasi bisnis dan layanan tentang software di Indonesia. Pro-Int fokus pada pengembangan inovasi dan memberikan solusi berorientasi pelanggan untuk membantu perusahaan merekap data karyawannya untuk mencapai tujuan bisnis mereka.
Dikatakan sebagai software terbaik karena Pro-Int sudah memiliki banyak klien dan ternyata perusahaan ini berdiri sejak tahun 1996. Pengalamannya di dunia software payroll yang sudah 24 tahun membuat Pro-Int dipilih menjadi software payroll terbaik oleh sebagian besar perusahaan-perusahaan di Indonesia. Perusahaan-perusahaan yang telah menjadi klien Pro-Int di antaranya industri perbankan, manufaktur, ritel, asuransi, keuangan, farmasi, hotel, makanan & minum, dan masih banyak lagi. Pengalamannya yang sudah bertahun-tahun membuat Pro-Int memahami banyaknya kebutuhan unik dari para pelanggannya.
